一、崗位職責
1.物業(yè)對接管理：與物業(yè)管理方保持順暢溝通，協(xié)調處理各類問題。監(jiān)督辦公區(qū)域設施設備的日常維護、檢修及保養(yǎng)工作，對物業(yè)服務水平進行跟蹤評估。
2.企業(yè)用車管理：統(tǒng)籌安排公司車輛使用，保障業(yè)務出行需求。負責企業(yè)滴滴賬號的權限配置、費用充值及月度賬單核對。
3.工作手機管理：明確工作手機發(fā)放范圍，落實登記流程，建立清晰的使用管理制度。
4.員工宿舍管理：協(xié)助尋找符合標準的住宿資源，與出租方或中介機構洽談并簽署租賃協(xié)議。維護宿舍正常使用狀態(tài)，及時跟進維修事項，妥善處理居住期間的相關問題。
5.儀容儀表及辦公環(huán)境6S管理：制定員工著裝與行為規(guī)范，開展定期或隨機檢查并反饋結果。建立辦公區(qū)域管理標準，組織每周環(huán)境檢查與評比。
6.維修協(xié)調管理：快速響應各部門報修需求，調配相應資源完成修復任務。全程跟進維修進度與質量，確保達到預期標準。
7.辦公用品及固定資產管理：根據部門職能與人員配置分析物資需求，合理確定辦公用品品類與數量，健全領用流程與管理制度。
8.完成上級領導交辦的其他工作任務。

二、任職要求
1.教育背景：本科及以上學歷，行政管理、商務管理或相關專業(yè)優(yōu)先；
2.工作經驗：具備3年以上行政管理工作經歷；
3.工作技能：熟練操作Word、Excel、PPT等常用辦公軟件；
4.掌握行政管理部三支柱運作模式的理論基礎，并具有實際落地經驗；
5.具備組織架構優(yōu)化能力，可獨立開展行政部門的組織診斷與變革實施。