項(xiàng)目招投標(biāo)專員
6000-9000元/月核心職責(zé)
1、信息搜集與篩選:
主動(dòng)搜集、篩選與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息(國企平臺(tái)、公共資源交易中心、行業(yè)網(wǎng)站、客戶渠道等)。
分析招標(biāo)公告,評(píng)估項(xiàng)目可行性、競(jìng)爭(zhēng)情況及公司資質(zhì)符合度,提出投標(biāo)建議。
2、投標(biāo)文件制作:
全面理解招標(biāo)文件要求(技術(shù)、商務(wù)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等),制定詳細(xì)的投標(biāo)工作計(jì)劃。
負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)與整合。
獨(dú)立或協(xié)調(diào)相關(guān)部門(技術(shù)、銷售、法務(wù)、財(cái)務(wù)等)編寫、匯總、審核技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書、報(bào)價(jià)文件等各部分內(nèi)容。
確保投標(biāo)文件的完整性、準(zhǔn)確性、響應(yīng)性、規(guī)范性和高質(zhì)量(排版、裝幀、簽章等)。
重點(diǎn)把控資格要求、實(shí)質(zhì)性條款響應(yīng)、評(píng)分點(diǎn)覆蓋及優(yōu)勢(shì)亮點(diǎn)呈現(xiàn)。
3、標(biāo)書封裝與投遞:
嚴(yán)格按照招標(biāo)要求進(jìn)行標(biāo)書打印、裝訂、密封、蓋章(含電子簽章)。
按時(shí)、準(zhǔn)確完成線上/線下投標(biāo)文件遞交,確保投遞過程符合規(guī)定。
辦理投標(biāo)保證金/保函的申請(qǐng)、支付、退還等手續(xù)。
4、投標(biāo)過程管理:
跟進(jìn)開標(biāo)過程,記錄開標(biāo)信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。
協(xié)助進(jìn)行中標(biāo)結(jié)果跟進(jìn)、質(zhì)疑/澄清、合同談判準(zhǔn)備等后續(xù)工作。
負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用的登記與統(tǒng)計(jì)。
5、資料管理與知識(shí)沉淀:
建立和維護(hù)投標(biāo)項(xiàng)目檔案庫(電子及紙質(zhì)),確保資料完整、有序、可追溯。
收集整理各類資質(zhì)證書、業(yè)績證明、人員證書等投標(biāo)基礎(chǔ)資料庫。
分析總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提煉優(yōu)化標(biāo)書模板和流程。
6、政策與市場(chǎng)研究:
關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、政策動(dòng)態(tài)及行業(yè)趨勢(shì)。
任職要求
1、教育背景:
本科及以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗(yàn):
必備:3年及以上招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有獨(dú)立完成整套投標(biāo)文件制作和投遞的成功經(jīng)驗(yàn)。有咨詢培訓(xùn)行業(yè)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟悉招投標(biāo)全流程及相關(guān)法律法規(guī)(如《招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例)。
3、技能要求:
精通文檔處理:精通使用Word、Excel、PPT等Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的文字撰寫、編輯、排版能力,對(duì)文檔細(xì)節(jié)有極致追求。
信息搜集與分析能力:能夠高效、準(zhǔn)確地從各種渠道獲取和分析招標(biāo)信息。
溝通協(xié)調(diào)能力:優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,能有效推動(dòng)相關(guān)部門按時(shí)提供所需材料。
邏輯思維能力:理解能力強(qiáng),能夠快速抓住招標(biāo)文件關(guān)鍵點(diǎn),邏輯清晰地組織標(biāo)書內(nèi)容。
時(shí)間管理能力:能同時(shí)處理多個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目,在高壓下按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),抗壓能力強(qiáng)。
高度責(zé)任心與保密意識(shí):工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備高度的保密意識(shí)。
4、加分項(xiàng):
具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)(理解報(bào)價(jià)構(gòu)成、成本核算等)。
具備相關(guān)的投標(biāo)資質(zhì)證書(如PMP、企業(yè)人力資源師等)。