行政專員
4000-6000元/月崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng)事務(wù)(包括來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)、文件遞送等);
2.保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)酒店、物業(yè)及保潔單位做好后勤支持工作;
3.統(tǒng)籌辦公用品與設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放及維護(hù),合理控制行政支出;
4.策劃并執(zhí)行會(huì)議、培訓(xùn)及公司各類活動(dòng),完成會(huì)議紀(jì)要及后續(xù)跟進(jìn);
5.撰寫(xiě)、整理公司相關(guān)文書(shū)(如通知、合同、報(bào)表等),確保格式規(guī)范統(tǒng)一;
6.負(fù)責(zé)公司檔案、合同及其他重要資料的管理,推進(jìn)電子化歸檔建設(shè);
7.處理內(nèi)外部公文、信函的接收、登記與流轉(zhuǎn)工作;
8.對(duì)接政府機(jī)構(gòu)、合作方及訪客的接待事宜;
9.協(xié)調(diào)各部門(mén)間的行政支持需求,優(yōu)化內(nèi)部協(xié)作效率;
10.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、差旅安排及住宿預(yù)訂等事務(wù)。
任職要求:
1.學(xué)歷:大專及以上,行政管理、文秘類專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.經(jīng)驗(yàn):具備1年以上行政或文職崗位經(jīng)驗(yàn),熟練使用Office辦公軟件;
3.能力:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備較強(qiáng)的溝通與組織協(xié)調(diào)能力;
4.有酒店行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
做事細(xì)致有條理,能同時(shí)高效處理多項(xiàng)任務(wù);
具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)或采購(gòu)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者更佳。