工作職責(zé)：
一、接待工作
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接聽(tīng)、總機(jī)轉(zhuǎn)接，妥當(dāng)應(yīng)答，做好電話記錄（備忘錄臺(tái)賬）；
2、負(fù)責(zé)客戶的接待（水果、茶水、點(diǎn)心、就餐、會(huì)議室安排、用車等的準(zhǔn)備與安排）；
3、負(fù)責(zé)司機(jī)出車的合理安排，司機(jī)人員的紀(jì)律，服務(wù)監(jiān)督；
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待（茶水、聯(lián)系對(duì)應(yīng)人員接待）；
5、負(fù)責(zé)公司信件/快遞的簽收、分發(fā)與郵寄（公司急件等）。
二、行政物品采購(gòu)與管理
1、訂水、接待食品、員工福利食品等，每月1次；
2、公司人員電話卡辦理、發(fā)放、登記等管理；
3、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)管理申購(gòu)匯總，對(duì)賬、報(bào)銷與發(fā)放；
4、假日禮品安排及結(jié)合員工關(guān)懷計(jì)劃實(shí)施，對(duì)員工婚、病、喪、育等及時(shí)作出關(guān)懷問(wèn)候及送出禮品；員工福利采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放并進(jìn)行詳細(xì)的記錄（節(jié)日慰問(wèn)、員工關(guān)懷計(jì)劃）；
5、領(lǐng)用：辦公用品采購(gòu)每月度1次，每周二10:00領(lǐng)取，以舊換新；
6、零星物品采購(gòu)（吧臺(tái)物品、廁紙、抽紙、紙杯、洗潔精等），1次/月；
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店預(yù)訂、簽證辦理等；
8、負(fù)責(zé)所支出的行政費(fèi)用建立臺(tái)賬、管理與分析并作出相應(yīng)的改善措施。
三、宿舍管理
1、辦理人員入住手續(xù)，督促離職人員、辦公室轉(zhuǎn)正人員如期離宿；
2、每月至少2次宿舍衛(wèi)生安排；1次檢查宿舍衛(wèi)生、紀(jì)律、財(cái)產(chǎn)設(shè)備與人員情況并發(fā)公告，保障宿舍安全舒適；
3、負(fù)責(zé)每月5號(hào)之前對(duì)各宿舍水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算并發(fā)給核算考勤人員；
4、負(fù)責(zé)宿舍房租、續(xù)租、發(fā)票的跟進(jìn)，給到財(cái)務(wù)。
四、車輛管理
1、負(fù)責(zé)加油卡、ETC卡充值、發(fā)票跟蹤、使用里程登記（電子版發(fā)至財(cái)務(wù)）等管理；
2、負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)、維修、年檢（車輛、行駛證）、保險(xiǎn)管理（維護(hù)單價(jià)表）；
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛衛(wèi)生清潔；
4、負(fù)責(zé)合理的派車。
五、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)管理
1、辦公資產(chǎn)設(shè)備維護(hù)與管理（電腦、風(fēng)機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等），固定資產(chǎn)和低值易耗品的管控；
2、負(fù)責(zé)公司圖書管理（樂(lè)捐圖書入庫(kù)、借還管理、整理等）；
3、固定資產(chǎn)申購(gòu)及下發(fā)。
4、固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),半年一次，維護(hù)并建立臺(tái)賬管理。
六、公司環(huán)境管理
1、負(fù)責(zé)清潔公司辦公環(huán)境優(yōu)化、清潔綠化、除四害管理每月一次；
2、公司5S檢查（廠服、廠牌、辦公桌面等），每周檢查一次；
3、負(fù)責(zé)公司垃圾及廢品處理（聯(lián)系人員回收）；
4、月度危廢申報(bào)，年度備案及年度危廢填報(bào)。
七、食堂管理
1、稱菜、登記：確認(rèn)菜的數(shù)量準(zhǔn)確率百分百/菜品質(zhì)新鮮、無(wú)腐爛、無(wú)黃葉、無(wú)過(guò)期等現(xiàn)象，符合食品安全要求/周期內(nèi)不定期抽查2-3次/周,并做抽查結(jié)果報(bào)告提交上級(jí)；
2、登記電子版數(shù)據(jù)：每天食堂領(lǐng)班提供肉類、菜類、米和油、輔料或損耗品費(fèi)用至行政專員，行政專員登記每日電子臺(tái)賬，并及時(shí)把控食堂成本，有出入及時(shí)調(diào)整，每月度30日進(jìn)行費(fèi)用分析提交至上級(jí)；
3、每月進(jìn)行大清潔（注：重點(diǎn)包括儲(chǔ)物室/柜、冰箱、灶臺(tái)、員工碗筷存放位置）。
八、考勤核算
1、負(fù)責(zé)每月幾個(gè)公司考勤核算，并于每月5日前核對(duì)無(wú)誤后發(fā)給人資核算工資。
九、其它事項(xiàng)
1、落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，發(fā)公告、通知；
2、做好公司文件、資料整理、文檔的歸類等；
3、公司座機(jī)通訊錄及時(shí)更新；
4、負(fù)責(zé)公司通知、通告等文件起草、打印、復(fù)印、核對(duì)、下發(fā)、歸檔；
5、企業(yè)文建設(shè)及踐行；
6、協(xié)助上級(jí)完成公司員工活動(dòng)、會(huì)議的策劃組織實(shí)施；
7、公司資質(zhì)/項(xiàng)目申報(bào)（協(xié)助）；
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

工作要求：
1、年齡：22-28；
2、性別：不限；
3、籍貫：不限；
4、學(xué)歷：大專及以上，文秘、行政管理專業(yè)優(yōu)先考慮；
5、婚姻狀況：不限；
6、經(jīng)驗(yàn)要求：1年以上行政專員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
7、知識(shí)要求：熟悉行政模塊的管理，商務(wù)接待禮儀；
8、能力要求：熟練使用各種辦公軟件、較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及分析問(wèn)題能力，組織能力、工作熱情積極，有耐心及責(zé)任心、情緒穩(wěn)定；
其他要求：形象氣質(zhì)佳。