行政文員助理
6000-8000元/月1.根據(jù)招聘計(jì)劃推進(jìn)崗位發(fā)布,完成簡歷篩選及面試協(xié)調(diào)工作。
2.辦理員工入職與離職手續(xù),同步建立人事檔案并落實(shí)勞動合同簽署事宜。
3.參與人事管理制度與行政流程的制定、修訂及落地執(zhí)行。
4.協(xié)調(diào)員工關(guān)系事務(wù),推動各部門間有效溝通與協(xié)作。
5.負(fù)責(zé)薪酬福利體系的日常管理與實(shí)施。
6.辦理社會保險繳納及個人所得稅申報工作。
7.依據(jù)項(xiàng)目報價單、費(fèi)用單、報銷單等原始單據(jù),及時錄入系統(tǒng)并完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
(二)行政事務(wù)執(zhí)行與管理:
1.維護(hù)辦公室日常運(yùn)營,涵蓋物資采購、設(shè)備維護(hù)、會議支持及來訪接待。
2.策劃并組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,推進(jìn)企業(yè)文化落地,增強(qiáng)員工凝聚力。
3.統(tǒng)籌公司各類資質(zhì)的規(guī)劃、申報、年審及相關(guān)維護(hù)工作。
4.協(xié)調(diào)各部門日常行政需求,保障后勤服務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.定期開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn),確保臺賬信息真實(shí)準(zhǔn)確。
6.做好合同類文件的歸檔管理,及時更新合同登記臺賬。
7.負(fù)責(zé)人事行政類文件、資質(zhì)證書等資料的分類歸檔與保管,確保檔案清晰可查。
8.完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
9.兼管倉庫日常運(yùn)作,定期進(jìn)行貨物數(shù)量抽檢。
10.監(jiān)督辦公環(huán)境管理,保持良好工作氛圍。
任職要求:
1.具備一年以上人事行政崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟練操作Word、Excel等常用辦公軟件。
2.性格積極外向,富有親和力,具備良好的溝通技巧與人際互動能力。
3.工作綜合能力強(qiáng),主動性強(qiáng),責(zé)任心高,能適應(yīng)多任務(wù)工作節(jié)奏。
4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與問題分析能力,邏輯清楚,學(xué)習(xí)能力突出。
5.有綜合性崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,年齡在25-38歲之間,熟練使用各類辦公軟件。
周末雙休9:30-18:00