總助/總經(jīng)理助理秘書(shū)
5000-8000元/月崗位職責(zé):
1.全面協(xié)助總經(jīng)理日常工作的日程管理,包括會(huì)議安排、行程統(tǒng)籌、關(guān)鍵事項(xiàng)提醒等,確保時(shí)間規(guī)劃科學(xué)合理,杜絕日程沖突。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持或參與的各類(lèi)會(huì)議全流程支持,涵蓋會(huì)前資料準(zhǔn)備、會(huì)中記錄整理、會(huì)后任務(wù)追蹤,推動(dòng)會(huì)議決議有效落地。
3.擔(dān)任總經(jīng)理與公司各部門(mén)及外部單位之間的聯(lián)絡(luò)紐帶,準(zhǔn)確傳達(dá)指令與信息,具備良好的溝通技巧與情緒管理能力,妥善應(yīng)對(duì)各類(lèi)交流情境,保持協(xié)作順暢。
4.協(xié)助總經(jīng)理參與企業(yè)常規(guī)性事務(wù)決策,收集整理所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)及內(nèi)部意見(jiàn),提供真實(shí)、全面的信息支持與建議參考。
5.承擔(dān)總經(jīng)理日常文書(shū)處理工作,如文件撰寫(xiě)、審核修改、分類(lèi)歸檔等,確保文檔內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)合規(guī),符合公司規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
6.面對(duì)突發(fā)狀況能迅速響應(yīng),憑借靈活的應(yīng)變能力及時(shí)提出可行對(duì)策,保障高管工作節(jié)奏不受影響,維護(hù)公司運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。
二、任職要求
1.學(xué)歷背景:全日制本科及以上學(xué)歷,中文、傳媒、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
2.能力要求:
?具備優(yōu)秀的日程統(tǒng)籌與時(shí)間管理能力,能夠高效協(xié)調(diào)多項(xiàng)工作任務(wù)并行推進(jìn)。
?情商較高,溝通表達(dá)能力強(qiáng),善于傾聽(tīng)與把握需求,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部高效協(xié)同。
?思維清晰敏捷,臨場(chǎng)反應(yīng)快,能在緊急情況下快速理清邏輯并提出解決方案。
?具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析與判斷能力,可為管理層提供輔助性決策支持。
3.經(jīng)驗(yàn)要求:具有1-2年秘書(shū)、助理類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有傳媒行業(yè)背景更佳。
4.其他要求:熟練操作Office辦公軟件,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備高度的保密意識(shí)。
備注:坐班制,該崗位為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理(女)共用秘書(shū),正規(guī)職位?。〔簧婕爸辈ィ?!無(wú)需出鏡!